Penulisan Laporan Bisnis

Hi guys, dalam blog ini saya akan mengsharekan sedikit tentang “Penulisan Laporan Bisnis”.

Ø  Pengertian Laporan Bisnis

-          Menurut Herta A. Murphy : Laporan Bisnis adalah suatu laporan yang memiliki sifat netral, tidak memihak, memiliki tujuan yang jelas, dan berisi rencana penyajian fakta kepada seorang atau lebih untuk tujuan bisnis tertentu.

-          Menurut Himstreet : Laporan Bisnis adalah suatu pesan-pesan objektif yang disusun secara teratur dan digunakan untuk menyampaikan informasi dari suatu bagian organisasional atau dari satu institusi atau lembaga kelembaga yang lain guna membantu pengambilan keputusan atau pemecahan masalah.

Ø  Penulisan Laporan Bisnis oleh suatu perusahaan adalah :

·         Untuk memonitor dan mengendalikan operasional perusahaan.

·         Untuk membantu mengimplementasikan kebijakan-kebijakan dan prosedur-prosedur yang telah ditetapkan perusahaan.

·         Untuk mendokumentasikan prestasi kerja yang diperlukan baik untuk keperluan internal maupun eksternal.

·         Untuk memenuhi persyaratan-persyaratan hukum dan peraturan-peraturan yang berlaku bagi perusahaan.

·         Untuk memperoleh sumber perdanaan.

·         Untuk menganalisis informasi dan memberikan bimbingan bagi pengambilan keputusan-keputusan atas isu-isu tertentu.

Ø  Penggolongan Laporan Bisnis :

1.      Menurut fungsinya: suatu laporan dapat dibedakan atas dasar untuk memberi informasi atau untuk analisis.

2.      Menurut subjeknya: suatu laporan dapat dibedakan berdasarkan departemen laporan itu diperoleh.

3.      Menurut formalitasnya: suatu laporan dapat dibedakan dari segi formal atau nonformal.

4.      Menurut keasliannya: suatu laporan dapat dibedakan atas dasar otoritas atau sukarela dan juga apakah berasal dari publik atau swasta.

5.      Menurut frekuensinya: laporan dapat dibedakan atas dasar secara berkala atau khusus.

6.      Menurut jenisnya: laporan dipengaruhi oleh formalitas dan panjangnya laporan.

7.      Menurut kegiatan proyek: dalam melaksanakan suatu proyek, terdapat tiga jenis laporan, yaitu laporan pendahuluan, laporan perkembangan, dan laporan akhir.

8.      Menurut pelaksanaan pertemuan: laporan bisnis dapat dibedakan atas agenda, resolusi, notulen, dan laporan pertemuan.

Ø  Bagian Pokok Laporan Bisnis

n  Pendahuluan :

a.       Pemberi kuasa

b.      layout/ rencana presentasi

c.       Masalah

d.      Maksud penulisan

e.       Ruang lingkup

f.       Metodologi

g.      Sumber-sumber primer atau skunder

h.      Latar belakang

i.        Definisi istilah

j.        Keterbatasan

k.      Rekomendasi

n  Teks

Membahas dan mengembangkan hal-hal penting secara rinci. Penulisan laporan bisnis yang baik harus mencakup temuan fakta yang penting dan relevan

n  Penutup

Bagian penutup berfungsi untuk merangkum laporan secara menyeluruh, mengambil kesimpulan, atau memberi rekomendasi. Bagian penutup sendiri diberi judul “rencana tindakan” atau “proposisi”.

a.       Rangkuman

b.      Kesimpulan

c.       Rekomendasi

d.      Rencana tindakan

e.       Proposisi

Ø  Persiapan penulisan laporan bisnis :

-          Definisikan masalah, tujuan, dan ruang lingkup

-          Pertimbangkan siapa yang akan menerima laporan

-          Tentukan ide atau gagasan

-          Mengumpulkan bahan yang diperlukan

-          Menganalisis dan menafsirkan data

-          Mengorganisasi data dan mempersiapkan outline akhir

Sedikit yang dapat saya sharekan . Terima kasih sudah mampir ke blog saya.